일본의 도매시장 오사카 판비 테라우치 매장은 회원제로 운영 되고 있습니다. 따라서 회원이 아닌 사람은 물건 구입은 물론 매장에 입장조차 할 수 없습니다. 하지만 회원등록은 누구나 가능하기 때문에 회원 등록하는 방법에 대하여 알아보겠습니다.
판비 테라우치는 회원제로 운영
판비 테라우치 매장을 이용하기 위해서는 먼저 회원 등록을 해야 합니다. 그리고 회원카드를 발급 받는 것이 우선 해야 할 일 입니다.
우리에게 익숙한 코스트코 매장과 비슷한 운영방식을 사용하고 있다고 생각하면 이해하기 쉽습니다. 코스트코를 이용하기 위해서는 회원등록을 한 후 멤버십 카드를 발급 받는 것이 우선인 것과 같습니다.
회원에게는 회원카드가 발급되는데, 이 카드를 이용하여 각 매장의 1층의 출입문을 통과할 수 있습니다. 그렇기 때문에 회원증이 없으면, 상품 구입은 물론이고 매장 출입조차 하지 못합니다.
회원증은 매장에서 상품을 구입한 후 상품값을 지불할 때에도 제시해야 합니다. 따라서 판비 테라우치 매장을 이용하기 위해서는 우선 회원등록을 한 후 회원카드를 발급 받아야 합니다.
회원신청은 일본사람에게 한정되는 것은 아닙니다. 외국인도 일정한 조건을 충족할 경우, 회원신청을 할 수 있으며, 회원카드를 발급 받을 수 있습니다.
물론 한국 사람인 여러분도 회원등록 및 카드 발급이 가능합니다. 회원 중에 한국사람 많습니다. 여러분도 회원 등록에 도전 하셔서 이 곳을 이용해 보세요.
한국사람도 많이 등록해서 이용하고 있기 때문에, 너무 걱정 마시고 방문하셔서 진행하시면 됩니다. 직원들 친절 합니다.
일본어가 잘 안 통해도 어떻게든 됩니다. ‘파파고’ 어플도 사용 하시면서 진행하세요.
회원 등록에 관한 절차
1. 회원 가입의 조건
판비 테라우치는 일반 소비자를 위한 매장이 아니며, 소매상에게 물건을 공급하기 위해 만들어진 도매업 매장입니다. 때문에 회원 가입의 기본 조건은 사업자를 기본 전제로 하고 있습니다.
이 조건은 일본인과 외국인 모두에게 동일한 조건을 요구하고 있습니다. 판비 테라우치 매장에서 물건을 구입하려고 계획하고 있다면 한국에서 사업자로 등록되어 있을 것이라 예상 합니다.
혹시 아직 사업자 등록 전 이라면, 사업자 등록을 먼저 하실 것을 추천 드립니다.
2. 회원 가입을 위한 서류 및 준비물
- 사업자 등록증
사업자 등록증 사본이 필요합니다. 사업자 등록증은 한국에서 발급 받은 사업자 등록증을 말합니다.
일본사람들에게는 일본 사업자 임을 증명하는 서류가 필요하겠지만, 한국인에게 그런 서류가 있을리 없으므로 한국의 사업자 등록증 사본을 요구하고 있습니다.
원본과 사본을 준비해 가셔서 두 가지 모두 제시하신 뒤, 사본을 제출하시면 됩니다. - 사업주 및 회사 대표자의 명함
사업장의 이름과 사업주(카드 발급 신청인)의 이름이 명확히 적힌 명함이 필요합니다. 여러분의 명함을 말합니다. 회원카드 발급에 필요한 서류 입니다.
추천하는 명함의 형태는, 한글 이름과 영어 이름이 함께 인쇄된 명함 입니다. 영어 이름이 인쇄된 명함 이라면, 판비 테라우치 에서 신원을 확인하기 편리할 것입니다.
일본 사람들이 서류를 확인하는 것이기 때문에, 영어로 대조해 볼 때, 확인하기 편리할 것이라 생각합니다.
또한 여권에 인쇄된 이름과 명함의 이름을 대조할 때에도 영어로 인쇄된 명함이라면 확인하기 쉬울 것입니다. - 운영하고 있는 매장의 외관 사진
현재 운영하고 있는 매장의 사진이 필요합니다.
사진은 간판이 보이게 찍힌 매장의 외부 사진 1장과 매장의 상품이 보이게 찍힌 매장 내부 사진 1장이 필요합니다.
판비 에서 원하는 사진은 2장이나, 넉넉하게 3~4장 준비 하시는 것을 추천 합니다. - 실제 오프라인 매장이 없는 경우(예:온라인 쇼핑몰 운영)
오프라인 매장이 없는 경우라면, 상품을 보관해 두고 있는 사무실의 사진 혹은 창고의 사진이 필요 합니다.
중요한 것은, 실제 판매를 하고 있는 사업주인지 아닌지를 판단하기 위한 것이기 때문에 그 판단 기준에 적합하게 준비하시면 될 것 입니다.
온라인 판매를 전문으로 하는 경우, 상품을 실제 판매하고 있는 인터넷 홈페이지 혹은 상품 판매 페이지를 칼라 인쇄하여 제출 하시는 것도 도움이 될 것으로 생각합니다.
이 때, 상품 페이지에 보이는 브랜드와 동일한 브랜드가 명함에 인쇄 되어 있어야 하겠죠? - 사업주의 증명사진
회원등록 신청서에 부착할 신청인의 증명사진이 필요합니다. 넉넉하게 3장 정도 준비 하시기를 추천 드립니다. - 여권
여권은 여러분의 신분을 확인하기 위해 필요합니다. 여권은 여러분이 가지고 있는 명함에 인쇄된 이름과 여권에 인쇄된 이름이 같은지 확인합니다.
또한 얼굴과 여권의 사진이 동일한지 확인 하기 위해 필요 합니다.
복사본을 준비하여 원본과 함께 가지고 갑니다. 물론 원본은 돌려 받습니다. - 판비 테라우치 임시 출입증
위의 서류를 준비해서 판비 테라우치에 방문 하셔도, 방문 첫날에는 회원카드는 발급해 주지 않습니다.
다만, 첫날은 ‘임시출입증’을 여러분에게 발급해 줍니다. 이 ‘임시 출입증’으로 판비 테라우치 전 매장을 이용하실 수 있습니다. 물론 상품 구입도 가능합니다.
첫날 받으신 ‘임시출입증’ 역시 잘 보관 하셔야 됩니다. 다음 번에 다시 일본에 방문하실 때, ‘임시출입증’을 회원등록했던 곳에 제출하면, 드디어 플라스틱으로 된 ‘정식 회원카드’를 받으실 수 있습니다.
때문에 ‘임시 출입증’ 역시 회원 가입시 필요한 서류에 해당 합니다. - 여러가지 복잡한 것 같이 보이지만, 회원카드를 발급하는 주체가 일본기업이고 일본인 임을 염두에 두고 서류를 꼼꼼히 준비하시면 되겠습니다.
<위 사진은, 판비 회원 가입시 필요한 서류 목록 입니다. 제가 판비 사무실에서 직접 받았습니다. 한국어로 안내가 되어 있을 정도로 한국인 손님들에게 호의적 입니다.>
3. 회원 카드 신청 장소
오사카 판비 테라우치의 매장은 [1관, 2관, 5관, 11관] 의 총 4개의 건물로 나뉘어 있습니다.
2024년 1월 기준으로 [1관, 5관, 11관] 의 총 3개의 건물만 운영 중입니다. 2관 건물은 현재 공사중 입니다.
Fanbi Town 2관의 1층에 있는 종합접수 창구에 가셔서 신청 하시면 됩니다.
2024년 1월 기준으로, 판비 테라우치 2관 건물 전체가 리모델링 공사중 입니다.
기존에 2관의 1층에서 진행했던, 회원등록 및 카드 발급 업무는 장소가 바뀌어, [fanbi Town 1] 건물 바로 옆에 위치하고 있는 작은 2층 상가 건물에서 실시하고 있습니다.
건물 바로 옆에 전면 유리로 되어 있는 상가건물이 있습니다. 그 곳으로 가셔서 회원 등록을 진행하시면 되겠습니다.
이 상가건물은 원래 베이커리 상가를 운영하고 있던 자리인데, 어느 새 부터 인가 판비 사무실로 사용 되고 있어서 저도 놀랐습니다.
임시로 사용하는 것인지, 앞으로 계속 이 곳에서 판비 업무를 보는 것인지 알 수 없지만 방문 해서 살짝 둘러 본 느낌으로는 계속 이 곳에서 판비 업무를 볼 것 처럼 정비를 해 둔 모습이었습니다.
2024년 1월 7일에 이 곳에 다녀 왔으니, 이 글을 2024년에 참고 하고 계신다면 [fanbi Town 1] 건물 옆에 있는 작은 상가 건물로 가셔서 회원가입을 진행하시기 바랍니다.
<화살표로 표시된 곳이 회원 등록 및 카드 발급 사무실 입니다>
4. 회원 카드 수령은 한달 후 재방문 때 수령
회원 등록을 한 후, 회원카드는 재 방문 때 수령이 가능 합니다. 일본인의 경우에는 2주 후 매장으로 재 방문하여 회원카드를 수령할 것을 권유하고 있습니다.
일반 한국인의 경우 카드를 수령하기 위해 2주를 일본에서 머물 수는 없기 때문에, 추후 일본에 다시 입국하실 때, 판비 테라우치에 오셔서 정식 회원카드를 수령 하시면 되겠습니다.
5. 회원 등록 할 때의 언어 소통
기본 언어는 일본어로 신청을 진행 하지만, 외국인의 경우 영어로 간단하게 의사소통을 진행 하기도 합니다.
(개인적으로 추천 드리는 방법은, 스마트폰의 ‘파파고’ 어플을 이용하셔서 [한국어 – 일본어] 로 설정하여 의사소통을 하셔도 특별한 문제가 없을 것 같습니다.
한국인 직원이 있다는 소문은 들었으나, 5년 전에 제가 처음 판비 데라우치를 방문 했을 때는 만나지 못했습니다. 당시에, 저는 영어로 회원 등록을 진행 했습니다.
그 뒤 로도 수 십번이나 방문했지만, 저는 한 번도 한국인 직원을 본 적이 없는데, 판비에 한국인 직원이 있기는 있나요?)
회원 등록 하는 날 판비 테라우치 매장 이용이 가능한가?
처음 판비 테라우치에 방문하여 회원 등록을 하면, 회원카드는 당일 발급이 가능하지 않지만 임시 출입증을 발급 받아 각 매장을 이용할 수 있습니다. 임시 출입증을 받아 각 매장을 둘러 보시며 여러분의 사업에 필요한 정보와 상품들을 알아보시기 바랍니다.
오사카 판비 테라우치의 매장은 총 4곳의 건물로 나뉘어져 있으며(2024 1월 기준으로는 3 곳 입니다), 각 건물에서 주력으로 판매하고 있는 상품들이 다릅니다.
첫 날 발급받으시게 되는 임시 출입증으로 전 매장을 천천히 둘러 보시기를 추천 드립니다.
